Cómo comprar al por mayor desde EE. UU. con un agente de carga

¿Encontró un proveedor mayorista en EE. UU. con los productos adecuados, pero el proceso de pago solo acepta direcciones estadounidenses? Por lo general, aún puede comprar. Los minoristas internacionales lo hacen todos los días enviando sus pedidos a un agente de carga (freight forwarder) en EE. UU., una empresa que recibe mercancías en un almacén en los Estados Unidos y las envía a su país.

¿Qué es un agente de carga (freight forwarder)?

Un agente de carga es una empresa de logística que traslada mercancías de un país a otro para usted. Muchos agentes que sirven a compradores internacionales operan un almacén de recepción en los Estados Unidos y asignan a cada cliente una cuenta en dicho almacén. Para un proveedor estadounidense, el almacén del agente es una dirección de entrega nacional común.

Ese es el punto clave. El proveedor solo tiene que realizar envíos dentro de los Estados Unidos, algo que ya hace todos los días. El agente se encarga de la parte internacional.

1. Usted realiza el pedidoa un mayorista de EE. UU., usando la dirección estadounidense de su agente
2. El proveedor envíaal almacén del agente, como cualquier pedido nacional
3. El agente recibey registra sus cajas bajo su número de cuenta
4. Consolidacióncombina pedidos de varios proveedores en un solo envío, si su agente lo ofrece
5. Transporte internacionalpor aire o mar, con trámites de exportación e importación
6. Usted recibe su inventariotras el despacho de aduanas, mediante entrega o recogida

UstedProveedor de EE. UU.Agente de carga

Es posible que también encuentre los términos agente de paquetería, agente de correo, reexpedidor o empresa de transporte. Los servicios varían mucho. Algunos se enfocan en paquetes pequeños, mientras que otros manejan palés y contenedores completos de carga comercial. Para inventario mayorista, usted necesita uno que acepte envíos comerciales.

Cómo comprar a un mayorista de EE. UU. usando un agente de carga

Paso 1: Elija un agente de carga que preste servicio en su país

Busque un agente que realice envíos regularmente entre los Estados Unidos y su destino, y que maneje mercancía comercial o de reventa, no solo paquetes personales. Las recomendaciones de otros minoristas en su mercado, su agente de aduanas o su asociación comercial local son buenos lugares para comenzar. Solicite presupuestos a más de uno.

Paso 2: Regístrese y obtenga su dirección de recepción en EE. UU.

Al abrir una cuenta, el agente le proporcionará una dirección física en EE. UU. para su almacén, junto con un identificador que le indica al almacén que la mercancía es suya. Dependiendo de la empresa, ese identificador puede llamarse:

• número de cliente o de cuenta
• número de suite o unidad
• número de casillero
• código de almacén o referencia de consignatario

Este detalle es importante. Un almacén de reexpedición puede recibir cajas para cientos de clientes cada día. Si falta su identificador o está en el lugar equivocado de la etiqueta, su envío puede quedarse sin reclamar. Siga las instrucciones de direccionamiento del agente al pie de la letra.

Paso 3: Busque proveedores mayoristas en EE. UU.

A continuación, elija los mayoristas de EE. UU. a los que desea comprar. Antes de realizar el pedido, confirme que cada uno acepta pedidos enviados a una dirección de reexpedición y al tipo de dirección que utiliza su agente. Por ejemplo, algunos proveedores no realizan envíos a apartados postales (P.O. boxes).

Paso 4: Realice su pedido mayorista

En el proceso de pago, introduzca la dirección del almacén del agente en EE. UU. como dirección de envío. Coloque su número de cuenta o suite exactamente donde el agente le indique, que suele ser en la segunda línea de dirección o directamente después de su nombre.

Su dirección de facturación es una cuestión aparte. Muchos proveedores requieren que coincida con la dirección de facturación registrada en su tarjeta o método de pago, así que ingrese allí su dirección de facturación real y no la del agente.

Paso 5: El proveedor envía al agente

El mayorista cumple con su pedido como cualquier pedido nacional, mediante transportista de paquetes para pedidos más pequeños o transporte de carga por camión para los más grandes. Usted paga el costo de envío dentro de EE. UU. al proveedor para que la mercancía llegue a la puerta del agente. Guarde el número de seguimiento y la factura. Es posible que el agente se los pida.

Paso 6: El agente recibe su mercancía

Una vez que sus cajas llegan, el agente suele registrarlas bajo su cuenta y le avisa. Dependiendo del servicio, el agente también puede:

• almacenar las cajas durante un período determinado
• retenerlas hasta que lleguen los pedidos de otros proveedores
• consolidar todo en un solo palé o envío
• reempaquetar, etiquetar o fotografiar la mercancía
• preparar la carga para el transporte aéreo o marítimo

No todos los agentes ofrecen todos los servicios, y los períodos de almacenamiento gratuito difieren. Pregunte de antemano.

Paso 7: Transporte internacional y aduanas

A partir de aquí, usted trabaja directamente con su agente, y a menudo con un agente de aduanas, en:

• transporte internacional aéreo o marítimo
• documentación de exportación e importación, como la factura comercial
• despacho de aduanas en su país
• aranceles de importación, impuestos y tasas aduaneras
• seguro de carga
• cargos por manejo en destino
• entrega final o recogida en almacén

Las reglas de importación, las tasas arancelarias y los requisitos de documentación difieren significativamente de un país a otro y según el tipo de producto. Verifique los requisitos actuales para su destino con su agente, su agente de aduanas o su autoridad aduanera nacional antes de realizar un pedido grande.

Dónde se ubican los agentes de carga en EE. UU.

Los agentes de carga operan en todos los Estados Unidos. La mayoría de los que sirven a compradores internacionales se concentran cerca de las principales puertas de entrada aéreas y marítimas, y el adecuado para usted suele depender de hacia dónde se dirigen sus mercancías.

Sur de Florida: Miami, Doral y Fort Lauderdale

El sur de Florida es la puerta de entrada más conocida para envíos al Caribe y América Latina. Muchos agentes operan almacenes de recepción cerca del Aeropuerto Internacional de Miami, en áreas como Doral y el oeste de Miami, y alrededor de Port Everglades en Fort Lauderdale. Si usted compra para una tienda en las Bahamas, Jamaica, Trinidad y Tobago, Barbados o cualquier otra parte del Caribe, un agente en el sur de Florida suele ser la primera opción a considerar.

Nueva York y Nueva Jersey

La región portuaria de Nueva York y Nueva Jersey, incluidas las áreas alrededor de Newark y Elizabeth y cerca de los aeropuertos JFK y Newark, es otro gran centro con empresas de carga y reexpedición que sirven a destinos internacionales.

Houston y la Costa del Golfo

Houston y los puertos de la Costa del Golfo son puertas de entrada comunes para envíos a México, América Central y América del Sur.

Los Ángeles y Long Beach

El complejo portuario de Los Ángeles-Long Beach y el aeropuerto LAX son las principales puertas de entrada de la Costa Oeste, especialmente para destinos en Asia y el Pacífico.

Una cosa más a considerar: el costo de envío nacional de su proveedor en EE. UU. depende de la distancia. Un agente más cercano a su proveedor puede reducir el tramo nacional, mientras que un agente con salidas frecuentes por barco o avión a su país puede reducir el tramo internacional. Compare el costo total, no solo una pieza.

Cómo elegir un agente de carga confiable

No existe el "mejor" agente único. El adecuado es la empresa con un servicio confiable y asequible entre EE. UU. y su destino. Algunas formas de reducir las opciones:

• Pregunte a minoristas en su mercado qué agentes utilizan y cómo resuelven problemas. La recomendación local suele ser la mejor señal.
• Verifique la licencia para envíos marítimos. Los agentes de carga marítima en EE. UU. y los NVOCC deben tener licencia de la Comisión Marítima Federal (FMC). Puede buscar una empresa en la lista de intermediarios de transporte marítimo con licencia de la FMC.
• Obtenga presupuestos por escrito de dos o tres agentes para el mismo envío, con todas las tarifas desglosadas.
• Pregunte cómo funciona el proceso de reclamaciones si las cajas se pierden o dañan, y si hay seguro de carga disponible.
• Comience con un envío pequeño para probar el servicio antes de enviar un pedido grande.

Qué preguntar a un agente de carga antes de pedir

Haga estas preguntas antes de comprar, no después de que sus cajas lleguen al almacén.

• ¿Realizan envíos a mi país y con qué frecuencia?
• ¿Aceptan mercancía comercial o mayorista?
• ¿Aceptan cajas completas de calzado o de mi tipo de producto?
• ¿Cómo se calculan los costos: por peso real, peso dimensional (volumétrico), pies cúbicos o por palé?
• ¿Ofrecen transporte aéreo, marítimo o ambos?
• ¿Pueden consolidar compras de varios proveedores de EE. UU.?
• ¿Existen tarifas de recepción, manejo o almacenamiento? ¿Cuánto tiempo es gratuito el almacenamiento?
• ¿Existe un tamaño mínimo de envío o cargo mínimo?
• ¿Quién se encarga del despacho de aduanas en mi país?
• ¿Qué documentación necesitan de mí o de mis proveedores?
• ¿Qué aranceles e impuestos debo esperar para este producto?
• ¿Hay seguro de carga disponible y qué cubre?
• ¿Exactamente cómo debe aparecer mi número de cuenta en la etiqueta de envío?
• ¿Qué sucede si una caja llega dañada o sin mi número de cuenta?

Transporte aéreo vs. transporte marítimo

La mayoría de los agentes ofrecen uno o ambos. Como regla general:

Los tiempos de tránsito y las tarifas cambian con frecuencia y dependen de su ruta; por lo tanto, obtenga un presupuesto actualizado de su agente para el tamaño real de su envío. Para productos estacionales, planifique con anticipación. El transporte marítimo puede requerir realizar el pedido semanas antes para tener el stock disponible a tiempo.

Comprenda su costo total puesto en destino (landed cost)

Un precio mayorista bajo no garantiza una importación rentable. Lo que importa es su costo total puesto en destino, es decir, el costo total para que la mercancía llegue a su tienda, dividido por el número de artículos que puede vender.

Divida el total por el número de unidades para obtener su costo por unidad puesto en destino. Compárelo con el precio al que espera vender en su mercado. Si el margen es muy ajustado, intente hacer un envío mayor, lo que a menudo reduce el costo de transporte por unidad, elija productos diferentes o considere un método de transporte distinto.

Por qué el calzado mayorista encaja en este modelo

El calzado es una categoría básica para muchos minoristas independientes, desde tiendas generales y tiendas de playa hasta farmacias y proveedores de uniformes. Comprarlo al por mayor desde EE. UU. generalmente significa comprar por caja (case), un paquete sellado con una cantidad establecida de pares en un surtido de tallas. Al comparar proveedores, observe:

• Costo de la caja y pares por caja, que le brindan su costo por par antes del transporte
• Surtido de tallas y colores en cada caja, para que coincida con sus clientes
• Tamaño y peso de la caja, que su agente necesita para presupuestar el transporte
• Costo por par puesto en destino después de todos los cargos
• Precio minorista esperado y demanda local para cada estilo

La demanda, los aranceles y los márgenes dependen de su mercado. Haga los cálculos con un primer pedido antes de aumentar la escala.

Compra de calzado mayorista en Easy USA

Easy USA es un distribuidor mayorista de calzado en EE. UU. que ha operado desde Nueva Jersey desde la década de 1980. Vendemos por caja a minoristas y revendedores independientes, y los compradores internacionales nos realizan pedidos regularmente a través de sus propios agentes de carga en EE. UU.

• Venta al por mayor por caja sin pedido mínimo. Compre una caja o un palé completo.
• Un amplio surtido de calzado para mujeres, hombres y niños, que incluye zapatillas de casa, zuecos, botas de lluvia, sandalias y chanclas, zapatos de agua, zapatos de lona y estilos de temporada.
• Pedidos en línea en easyusa.com, con una página de Pedido Rápido para realizar pedidos grandes combinando estilos, colores y tallas.
• Utilice su propio agente de carga. Realizamos envíos a la dirección física en EE. UU. que usted nos proporcione.

• Pantuflas
• Zuecos
• Botas de lluvia
• Sandalias y chanclas
• Zapatos de agua
• Zapatillas de lona

Cómo los clientes internacionales realizan pedidos en Easy USA

1. Configure su agente de carga (freight forwarder). Obtenga su dirección física en EE. UU. y su número de cuenta o de suite. No podemos realizar envíos a apartados postales (P.O. boxes).
2. Inicie sesión y compre. Inicie sesión con su correo electrónico para ver los precios al por mayor, explore el catálogo y añada cajas a su carrito.
3. Ingrese la dirección en EE. UU. de su agente de carga al finalizar la compra como la dirección de envío, siguiendo exactamente las instrucciones del agente. El proceso de pago solo acepta direcciones de envío dentro de EE. UU. Su dirección de facturación puede ser fuera de EE. UU., pero debe coincidir con la dirección registrada en su tarjeta.
4. Enviamos su pedido dentro de EE. UU. a esa dirección. El método de envío depende del tamaño del pedido: UPS Ground para pedidos pequeños, y carga LTL o palés para los más grandes. Consulte nuestra política de envío para más detalles.
5. Su agente de carga maneja el tramo internacional. Usted coordina el transporte internacional, aduanas, aranceles y entrega directamente con ellos.

Preguntas frecuentes

Esta guía es información general, no un asesoramiento aduanero, fiscal o legal. Los requisitos de importación cambian y varían según el país. Confirme los detalles de su envío con su agente de carga, agente de aduanas o autoridad aduanera local. ¿Tiene preguntas sobre cómo realizar pedidos en Easy USA? Contacte a nuestro equipo o llame al 1-800-886-3288.